Как успеть все сделать: советы психологов

03.02.2013

Шить ребенку новогодний костюм в ночь перед утренником, лихо­радочно составлять отчет в день его сдачи, затевать генеральную уборку за час до прихода гостей...

К сожалению, подобные ситуации знакомы многим. В итоге - стресс, который, как известно, приводит к болезням. Как успеть все сделать? Можно ли избежать авралов? Можно и нужно!

Помогут дроби

Часто мы не приступаем к работе только потому, что она кажется слишком объемной. Ну как можно написать тот же отчет, если че­рез 3 часа у вас деловая встреча, а завтра вообще выходной?!

Раздробите работу на небольшие пор­ции. Чем меньше они будут, тем лучше. На примере того же отчета: 1 - подгото­вить необходимые документы; 2 - набро­сать черновой план; 3 - доработать план, и так далее. Обязатель­но обозначьте каждый шаг по отдельности.

Сделав первый, вы­пейте кофе. Сделав второй, пройдитесь по коридору. После третьего шага - важный звонок. Одним словом, убедите себя в том, что с каждым маленьким шагом вы поднимаетесь на новую ступень. И тогда, одолев за те же 3 часа 4-5 ступеней, вы незаметно для себя продела­ете львиную долю работы. А еще получите заряд оптимизма. Дело-то спорится!

Кнут и пряник, чтобы все успеть

Метод кнута и пряника остается популярным. Но мы рекомендуем оставить только кнут. Потому что многие легко откажутся от пряника, лишь бы не начать раз­бирать хлам в гараже. А вот если за неисполнение светит кара, то уж придется идти и работать.

«Штрафы» должны быть ощутимыми. Не съесть шоколадку за неубранную вовремя посуду - это ерунда. А вот не поехать с друзьями на пикник - уже серьезное наказание. Однако будьте гибкими, не превра­щайте свою жизнь в сплошную катор­гу! То есть периодически объявляйте себе кратковременную амнистию. Но все остальное время строго следите за тем, чтобы полагающееся наказа­ние было приведено в исполнение.

Игра на публику

Что ни говори, а общественное мнение в той или иной мере важно практически для каждого. Часто именно оно может стать ка­тализатором любого, даже самого неподъемного дела.

Перед тем как приступить к трудоемкому делу, опо­вестите о своих планах мак­симальное количество людей. Пусть все друзья и соседи знают, что на детском празднике ваша дочка будет феей. Сообщите им, что вы соб­ственноручно будете шить ей потрясаю­ще красивый и сложный костюм. Теперь вы не станете рисковать ожидаемым результатом. Ведь вас постоянно будут спрашивать, как продвигается работа. А потом еще наверняка попросят фотогра­фию вашей малышки в новом костюме!

Наполеоновские планы

Как показывает практика, сту­дент может относительно сносно подготовиться к экзамену и за одну ночь. Насколько качественными бу­дут такие занятия - вопрос другой. Нас интересуют именно потенци­альные возможности.

Допустим, в пятницу вы должны выступить с до­кладом на собрании, а сегод­ня вторник. Попросите начальника, чтобы он ознакомился с вашим докладом заблаговре­менно, например в чет­верг утром. Тогда к вечеру завтрашней среды вы уже закончите работу, оставив на потом лишь мелкие детали.

Без планерки не обойтись!

Избитый прием? Да, но без планиро­вания своих дел, увы, никак не обой­тись. И если на работе конкретный план составляется на неделю, ме­сяц, год, то в бытовом планирова­нии бывает вполне достаточно и более легкого варианта.

Возьмите яркий листок бумаги (напри­мер, стикер). Напишите на нем важ­ное дело, которое должно быть сделано к определенному сроку. Определите дед-лайн (последний срок исполнения) и на­пишите его там же. Маленькая хитрость: написанный вами срок должен как мини­мум на 2 дня (а в некоторых случаях – на 2 часа) опережать срок реальный. Так у вас точно останется временной буфер на случай форс-мажора. Приклейте, поло­жите или повесьте этот листок на видное место - так, чтобы он как можно чаще по­падался на глаза. Таким образом вы себя запрограммируете на выполнение дела в указанные сроки.

Аффирмации

Как успеть все сделатьВыберите одно или два утверждения (аффирмации), с кото­рыми вы полностью согласны. Прочувствуйте их и возьмите на вооружение, чтобы успеть все сделать. Произносите текст (про себя или вслух), когда возникнет необходи­мость.

• Я доверяю себе, поэто­му сделаю работу вовремя.

• Я должен сделать это. А зна­чит, я сделаю это.

• Я сделаю все в срок, а иначе потерплю поражение перед самим собой.

Надеемся, советы психологов о том, как успевать все сделать, помогут вам. 

При использовании и перепечатке материала активная ссылка на Женский сайт kraso1000.ru обязательна!

Новые статьи на сайте